11月11日晚上20：20，合肥学院第十七届体育节暨田径运动会志愿者动员大会在一区善思楼C座309教室召开。此次会议由语言文化与传媒学院学生会文体部部长朱漫琳主持，主席团成员王毅超、卫梦妮、赵希然、董文静出席，学生会全体委员参加。
本次会议对运动会工作安排进行了讲解，分为四项任务。首先是项目安排，负责这个部分的工作人员需要与运动员进行接洽，包括通知比赛具体事宜，此外还需要给运动员送水并进行陪跑。各工作人员要仔细阅读志愿者工作安排表，查看运动员的联系方式。各位志愿者需要正确使用志愿汇，比赛结束后回到大本营。任务二是拍照写稿，主要由新媒体中心的工作人员负责，由其部长来分配任务。第三项任务是看比赛信息，志愿者要查看实时更新的成绩表中是否有运动员进入复（决）赛，及时在运动员群里告知。任务四是在大本营负责志愿汇签到打卡和归还志愿者服，选手们也需要在大本营签到并领取号码牌。最后，朱漫琳要求各部门部长对自己部门委员进行通知并监督关于志愿汇签到的事情，不可以漏签或者多签。本次会议对运动会工作进行了详细的安排，并强调了注意事项。最后主持人预祝本次运动会顺利进行，工作有序开展，本次会议到此结束。
本次会议的成功举行，使学生会各工作人员明确了自己的工作任务，为合肥学院第十七届体育节暨田径运动会的成功举办奠定了基础，也增强了各位志愿者的规则意识和奉献精神，在以后的工作中更加严谨负责。
（文传学院新媒体中心 撰稿人：何悦文 审稿人：刘政）