为确保我院第三次学生代表大会顺利召开，外国语学院第三次学生代表大会预备会议及主席团第一次会议于5月26日晚在一期六栋学术报告厅举行。其中预备会议由学生会主席刘姗姗主持，主席团第一次会议则由主席团成员殷牧岚主持。
预备会议首先听取了大会筹备工作报告，审议并通过了《合肥学院外国语学院第三次学生代表大会代表资格审查报告》，随后表决通过了大会主席团成员名单（草案）、大会秘书长、副秘书长名单（草案）以及大会主要议程（草案）。会议最后，外国语学院团委副书记张正华发表讲话。张老师对开好本次大会提出三点希望：一是高度重视，切实增强开好这次会议的使命感；二是发扬民主，认真履行代表职责；三是遵守纪律，展示良好的精神风貌。
预备会议结束后，主席团第一次会议随即召开。本次会议按照大会日程安排，审议通过大会日程（草案）、大会执行主席分组名单（草案），讨论通过校新一届学生会委员候选人建议名单。随后会议通报了本次大会开幕式议程并通过了大会主席团议事规则。至此，主席团第一次会议圆满结束。
预备会议和主席团第一次会议的顺利召开有助于全体正式代表进一步了解外国语学院第三次学生代表大会的具体任务和要求，为正式会议的顺利举行奠定了坚实的基础。
（撰稿：张东豪；审核：张正华）