各相关职能部门：

我院2011年教学基本状态数据采集工作已于10月31日顺利报送完成。

2012年教学基本状态数据库系统的初始化工作已经全部完成，该系统已开始启用，请各职能部门按照数据采集第二次工作会议的要求认真完成数据的录入和核查工作。有关事项通知如下：

1、本次录入的是2012年数据（2011-2012学年度，2011自然年的相关数据。招生报到数据为2012当年数据）。2011年数据采集已经完成。

2、根据数据库功能，每个部门登陆数据库时均有两个账号。分别是上报员（将数据录入到系统中）和查看员（核查系统中的录入数据是否正确，一般为部门主要负责人），请相关工作人员用自己的用户名和初始密码（与2011年数据报送时一致）登陆该系统：http://udb.heec.赌博平台.cn/。

3、为确保账户内数据安全，首次登陆后要及时修改密码。

4、各部门的用户名、初始密码和数据录入和核查使用说明，以及密码、个人信息的修改方法请查阅文件《合肥学院教学基本状态数据库系统的使用说明》。以上材料采集2011年数据时均已发送至各相关部门数据填报人的邮箱，请查看。

5、时间要求：2012年11月1日10:00开始录入核查后的2012年度的数据，2012年11月7 日完成；11月8日（周四）提交纸质和电子版材料，地点：二期行政楼三楼教学质量监控办公室。

合肥学院教学质量监控办公室

2012-11-1