后勤集团2023年2月13日至2月17日工作安排
发布人:后勤集团  发布时间:2023-04-19   浏览次数:13

后勤集团2023年寒假工作小结

1、水电能源管理科:一期、二期校园地面道路修补已完成。

2、水电能源管理科:查抄各校区出租房水电表已完成。

3、水电能源管理科:一期、二期校园地下水管5处漏水检修已完成。

4、水电能源管理科:二次供水箱清洗消毒及水箱漏水、焊接已完成。

5、水电能源管理科:安排假期水电值班及电梯、配电房维保人员值班已完成。

6、绿保中心:加强值班巡视,完成常态化的绿化养护工作(家属区清理垃圾、树木防冻、修剪等),保障院办保洁工作。

7、绿保中心:进行合肥学院校园绿化改造提升工程设计项目的施工图设计及初步概算上报工作。

8、绿保中心:完成冬季寒潮应急处置工作。

9、文印中心:完成组织部、人事处、财务处等部门文件印刷工作。

10、文印中心:完成院办、工会脱贫成果第三方评估工作材料的印刷工作。

11、经营管理科:督促各点做好开学前准备工作,一切就绪。

12、经营管理科:协调保卫处,对各点人员进校通行证进行换发,下一步更换来校送货车辆证件。

13、交通服务保障科:19日—27日开通寒假期间交通班线车,保障了教师员工到校办理公务的需求。

14、交通服务保障科:机动车寒假期间实行轮班制,保障了校领导、各职能部门及二级学院参加会议、机要通信、慰问挂职干部公务用车需求。

15、交通服务保障科:春节假期期间按照合肥市下发规范假期用车的通知要求,学校车辆统一停放行政楼地下车库进行封存(皖A4Z035、皖A91339假期保障值班车辆已上报学校纪委备案)。

16、交通服务保障科:满足了生物食品与环境学院、设计学院、城建学院、文传学院、外文学院、能材学院、旅游学院、国际教院学院去往淮南、六安、舒城、宿迁、南京、长丰、巢湖、庐江、肥东、肥西慰问困难学生、就业联系、外国留学生参加市外办活动、留学生到校报到的用车需求。

17、交通服务保障科:租赁车辆完成工会组织200名师生210日去往亳州、淮南、宣城(地市县区)“开展2022年巩固拓展扶贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接和第三方评估监测”的用车需求。

18、社会化管理科:完成了学生离校后断水,断电,封门等工作。

19、社会化管理科:完成了对公寓,教室桌椅,灯光等的修缮工作。

20、社会化管理科:完成了对校园环境卫生的清理。

21、社会化管理科:保障了寒假期间楼宇的巡查,应急抢修等安全保障工作。

22、餐饮管理科:梳理审计整改材料并递交。

23、餐饮管理科:二期教工餐厅正月初八开始供餐。

24、餐饮管理科:召开食堂工作会议,现场检查各食堂供餐前准备工作,确保按时供餐。

25、医疗卫生管理科:制定完善《合肥学院健康驿站管理工作方案》、《合肥学院新冠病毒感染疫情防控应急预案》等方案制度,为开学做好相应准备。

26、医疗卫生管理科:为7名退休教职工办理医保、失业和工伤保险停保。

27、医疗卫生管理科:完成学生普通门诊医疗费报销材料审核共计586份。

28、医疗卫生管理科:整理2022年发展考核相关指标的支撑材料。

29、医疗卫生管理科:2023年春季学期开学新冠疫情防控应急演练。

30、集团办公室:配合审计完成相关工作。

31、集团办公室:做好疫情统计、上报工作。

32、集团办公室:做好协调、服务工作。

后勤集团2023213日至17日工作安排

1、水电能源管理科:检修一区、二区校园高杆路灯、庭院灯。

2、水电能源管理科:调整电铃上课作息时间。

3、水电能源管理科:一区13号楼留学生公寓电缆损坏检修。

4、水电能源管理科:中德基地实验室电路安装。

5、水电能源管理科:图书馆345层地板砖空鼓检修。

6、水电能源管理科:电梯维保2022年度考核。

7、绿保中心:日常养护:本周进行春季施肥工作,矫正树木,清理枯树枝,病虫害防治、清理垃圾等。

8、绿保中心:继续进行合肥学院校园绿化改造项目设计图设计。

9、文印中心:做好常规性的文件、材料等印刷工作。

10、文印中心:做好突击性材料印刷工作。

11、文印中心:做好零星试卷的印刷、保密工作。

12、经营管理科:检查各点疫情防控及运行情况,要正常营业保障好广大师生员工需求。

13、经营管理科:监督各点质量要可靠,货源要充足,价格要合理,态度要和蔼,室内外卫生要整洁,并办理三家超市,钼钥公司去年年底营业款报销手续。

14、交通服务保障科:机动车恢复24H值班制度,人员及车辆在岗,处置突发事件用车的需求。

15、交通服务保障科:保障校领导、各职能部门及二级学院公务出行及临时性紧急公务出行的用车需求。

16、交通服务保障科:与工会、租赁公司对接,做好“开展2022年巩固拓展扶贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接和第三方评估监测”师生返校的用车需求。

17、交通服务保障科:合肥市财政下拨的公务用车购置经费已经下拨到校,与国资处、财务处、校办公室对接,做好前期购置车辆的意向公开、专家论证、车型选购、招标文件的相关工作。

18、社会化管理科:做好第三方抽调学生进校入住及开学前学生返校的准备工作。

19、社会化管理科:检查学生公寓,教学区的课桌椅,灯光等设施的完好。

20、社会化管理科:督促3637号楼施工的扫尾工作。

21、社会化管理科:对校园的环境卫生进行再次清理。

22、社会化管理科:做好老生返校入住的登记,统计及疫情防控工作。

23、社会化管理科:做好对大众物业合同期满的考核工作。

24、社会化管理科:督促物业做好日常工作。

25、餐饮管理科:检查各食堂运行和供餐情况,并做好适时调整的准备方案。

26、餐饮管理科:对照各食堂报批的风味,逐一对风味档口核查执行情况。

27、餐饮管理科:检查各食堂是否严格执行食品采购,加工、售卖规范程序和各项记录。

28、医疗卫生管理科:经管学院19级经济学2班确诊1例肺结核,摸排返校密接者未自行筛查的进行集中结核筛查。

29、医疗卫生管理科:为1名退休教职工办理医保、失业和工伤保险停保。

30、医疗卫生管理科:因社保基数调整,20221-20232月教职工失业金个人补扣明细表报至财务处。

31、医疗卫生管理科:学生普通门诊医疗费报销材料报领导审批。

32、集团办公室:做好集团财务报销、转账和聘用人员工资、社保审核、发放工作。

33、集团办公室:做好协调、服务工作。





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