加强档案业务指导,规范档案管理
――档案室工作纪实(一)
为了更好迎接2008年教育部本科教学水平评估,进一步规范学院档案管理。近期院办综合档案室主动上门服务,对学院各部门档案工作加强业务指导,并积极寻求各部门主要负责人对档案工作的支持,确保各部门形成的档案材料完整、及时、准确回收档案室。
在外事处的档案业务指导协调会上,外事处副处长吴克同志对本处档案工作进行了重新布置和分工,如:韩语方面、德语方面的档案材料各由专人负责翻译标题,抄写归档目录,日常工作产生的档案材料由兼职档案员负责收集。外事处所有档案材料年底汇集到兼职档案员处,统一送档案室存档。
在9月18号学生处的档案业务指导会上,崔国庆处长根据院档案室的档案管理规定,对学生处各科科长提出了具体要求,要求各科科长在日常工作中,注意档案材料的收集和积累,年底各科把积累的档案材料交给兼职档案员,统一送交院档案室。各科交档案材料的规范管理情况年底在处办公会上发布,以促进各科对档案工作的重视。
院办综合档案室将继续与学院各部门加强联系并提供热忱服务,围绕学院教学类、党群类、行政类等档案的建设进行分类指导,以提高学院档案管理水平。(合肥学院办公室)
X