优化档案管理 迎接08评估
我院召开兼职档案员及资产管理员培训会议
12月13日下午，合肥学院南区兼职档案员及资产管理员培训安排会议在院南区行政楼202号会议室召开。
院长办公室副主任宋执芸，南区各系办公室主任、教学秘书以及后勤集团、图书馆、二期办等单位的兼职档案人员出席了此次会议。
会议伊始，宋执芸副主任谈了她对档案工作的认识。她首先对我院兼职档案工作体现出的业务素质及能力水平给予了肯定和赞扬，并指出档案建设是一项基础性工作，对学院建设和评建工作都有着重要意义，档案员应该增强档案工作意识，责任意识并积极提高业务素质，建立有针对性，有效性的完整档案体系，以更好的发挥档案的服务功能。
会议的第二部分由档案室三位教师分别为与会人员作业务上的说明。首先，高萍老师讲解了有关教学，党群，行政类档案的归属范围。接着，张燕老师从划分原则、主要内容、设备文件材料的形成与积累，整理组卷、归档验收这五个方面阐释了设备档案的工作内容。最后，黄春老师说明了有关声像类的照片档案和电子类的光盘档案的归档情况，并特别指出毕业生照片采集及时和完整的重要性。
据悉，本次会议旨在优化我院档案管理工作，同时为即将到来的评建做准备。（院新闻中心学生记者刁节飞 毛星懿 董应霞）
X